Algemene voorwaarden & privacy

Klimaatstichting HIER is als organisator van de Klimaatweek verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Update: 5 juni 2025 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Klimaatstichting HIER kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Klimaatstichting HIER verstrekt. Klimaatstichting HIER kan de volgende persoonsgegevens verwerken: 

• Je voor- en achternaam 

• Je adresgegevens 

• Je telefoonnummer 

• Je e-mailadres 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Klimaatstichting HIER verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.

Waarom Klimaatstichting HIER deze gegevens nodig heeft

Klimaatstichting HIER verwerkt jouw persoonsgegevens om schriftelijk en/of telefonisch contact met je op te kunnen nemen als je daar om hebt gevraagd, bijvoorbeeld als je je aanmeldt bij de community van de Klimaatweek, een activiteit aanmeldt in de agenda of ons een email stuurt of contact opneemt via het contactformulier. 

Daarnaast bieden wij nieuwsbrieven aan waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over de Klimaatweek. Je e-mailadres wordt alleen toegevoegd aan de lijst van abonnees wanneer je daarvoor toestemming geeft. 

Bij deelname aan een webinar, evenement, bijeenkomst en/of een enquête kunnen we je ook om je persoonsgegevens vragen.  

Community van de Klimaatweek

Klimaatstichting HIER verwerkt je persoonsgegevens indien je je aangemeld hebt als lid van de community bij de Klimaatweek. Deze gegevens worden verwerkt in E-captain, een informatiesysteem dat tevens door de community zelf als informatiesysteem wordt gebruikt. Je kunt in dit systeem zelf bepalen in hoeverre je gegevens voor de rest van de community zichtbaar zijn. Bij afmelding worden de gegevens meteen onzichtbaar gemaakt voor de community en maximaal 2 jaar bewaard. 

Bewaartermijn persoonsgegevens

Algemeen: 

• Bij afmelden voor de community worden gegevens maximaal 2 jaar bewaard. 

• Als je een contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.  

• Je e-mailadres wordt alleen toegevoegd aan de lijst van nieuwsbriefabonnees wanneer je daarvoor toestemming geeft. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Je persoonsgegevens worden gebruikt om je de nieuwsbrief toe te sturen tot het moment van afmelding. Je persoonsgegevens worden door IT partij Mailchimp bewaard en 1 x per 2 jaar verwijderd door Klimaatstichting HIER.  

• Bij deelname van een webinar of bijeenkomst worden gegevens zoals een (organisatie)naam en mailadres na 2 jaar verwijderd. 

• Bij het stellen van een vraag via het algemene mailadres van de Klimaatweek worden gegevens na 4 jaar verwijderd. 

• Na het invullen van een enquête of het meedoen aan een winactie worden gegevens na 1 jaar geanonimiseerd of verwijderd tenzij hieronder anders vermeld. 

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Klimaatstichting HIER heeft verwerkersovereenkomsten met IT partijen die voor Klimaatstichting HIER data beheren. Dit zijn Greenberry, Mailchimp en E-Captain. 

In kaart brengen van websitebezoek via cookies

Op de website van de Klimaatweek worden cookies gebruikt. Deze cookies zorgen ervoor dat algemene bezoekgegevens bijgehouden kunnen worden, waaronder het (geanonimiseerde) IP-adres van je computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die jouw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Klimaatstichting HIER gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt. Klimaatstichting HIER gebruikt de volgende cookies: 

• Functionele cookies. Deze cookies zijn nodig om de website naar behoren te laten functioneren. 

• Analytische cookies. Deze cookies houden bezoekgegevens bij die wij kunnen gebruiken om onze website te verbeteren. 

• Marketing en advertentie cookies. Marketing cookies zorgen voor gepersonaliseerde advertenties en passende campagnes. Advertenties worden op websites van derden geplaatst. Tevens zorgen deze cookies voor een koppeling met social media platformen, hierdoor kan je bijvoorbeeld doorgeplaatste video’s op onze website bekijken. Marketing en advertentie cookies worden uitsluitend geplaatst met jouw toestemming. Je kunt je cookie voorkeuren aanpassen. 

Cookie voorkeuren aanpassen

Klimaatstichting HIER gebruikt op deze website ook cookies voor marketingdoeleinden, maar deze worden uitsluitend geplaatst met jouw toestemming. Je kan hier je cookie voorkeuren aanpassen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar klimaatweek@hier.nu. Klimaatstichting HIER zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren.

Beveiligen

Klimaatstichting HIER neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.  

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door Klimaatstichting HIER verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Klimaatstichting HIER op via klimaatweek@hier.nu.